你是否曾有過這種感覺：「上班每天都很忙碌，卻也講不出來自己每天到底在做甚麼🙁」
這是因為每天忙完後，沒有好好檢視與回顧所導致的。這會讓明年的你和今年一樣，沒有太大進步。
因此，為了讓自己更有效率的學習與進步，retro就是工作與生活中不可或缺的環節！
以下就分享幾個我使用過的retro管理方法 給大家參考🙌
Table of Contents
Retro方法 & 工具
1. 用Notion做「課題管理」
如果你有明確學習目標、想要好好記錄學習歷程的人，那你非常適合這個方法！
三個步驟就能完成課題管理：
- 【分類】將工作與生活中想要學習的領域，切割成幾個大面向
E.g.：個人學習/專案管理/產品企劃/數據分析/情緒管理… - 【課題】在每個面向中放入「想要學到的課題」
E.g.：在專案管理這塊，我要能找到掌握開發進度與時程、文件要交付完整、學會代表團隊與外部溝通…
*每天可能都會有新的課題要學習，因此課題是會一直增加的 - 【指標】在每個課題中列出「達到哪些事情，代表我學會這個課題」
（也就是訂定「課題的指標」，來判斷自己是否真的學會）
E.g.：在「掌握開發進度與時程」的課題中，如果我能做到「安排各部門時程，安排UI、後端、前端完成時間」，那就代表我學會這項技能
*想要紀錄完整的話，也可以在完成指標的時候紀錄「發生了甚麼、我做了甚麼、最終成果是甚麼」
P.S.這是目前我發展出來覺得很有效、很喜歡的retro管理方法！
不僅能清楚的呈現正在學習的課題，也能讓你未來在面試、分享的時候可以有完整的故事參考。
💡推薦資源：
Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術
Notion是自由度很高的強大工具！超級推薦想要有效管理生活、工作、成長的人這門課！
我自己也嘗試想在notion上管理好日常，但後來東西越加越多，整個架構變得很凌亂😢
這門課程可以幫助你打造出適合自己專屬的notion模板，好好管理生活和工作，幫助你更有效率的專注在自己要做的事情上！
2. 記錄「回饋捕捉格」
把今天發生的事情 根據四個象限來分類。
這樣的好處是你能用更全面的角度認識自己。有些人習慣只看不好的那面，卻沒發現其實自己的優點與長處，對自己越來越沒自信；有些人只想回憶好的部分，卻沒有檢討自己有待改進的地方、看不到盲點。
除了四象限之外，你還可以紀錄key learning來確認自己今天學到了什麼東西。
實際應用
我是直接用google sheet表單來紀錄回饋捕捉格，這表格可以讓我快速的記錄下今天的感想，不會遺漏掉任何我想學習的事情。
但當這件事情重要到需要被當成課題學習的時候，我就會再整理到notion上，用第1點介紹的「課題管理」來回顧，這樣才能有系統的追蹤自己學習的進度。
另外，跑scrum的團隊也可以在每次的retro會議前，先用回饋捕捉格搜集大家的意見。可以讓retro會議更有效率。
📚延伸資源推薦：
Retro同時也是scrum中不可或缺的環節，推薦以下幾個課程，讓你更了解scrum怎麼跑以及retro如何實作
1. Hahow線上課程【深入淺出：專案管理方法-敏捷式開發 Scrum】
2. Google在Cousera上開的線上課程【Project Execution: Running the Project】
3. Scrum書籍《SCRUM敏捷實戰手冊：增強績效、放大成果、縮短決策流程》
3. 用PDCA檢視計畫成果
用PDCA循環管理工作上的計畫，能同時檢視成果和迭代下一次方案。
【P】Plan：計畫
【D】Do：執行。實際執行時我們做了甚麼、發生了甚麼事
【C】Check：檢視。檢視過程中做得好的/不好的地方，並更了解自己為何會做這樣的決定
【A】Action：下一步行動。檢視自己的不足，下一次我可以怎麼做？
實際應用
我把DCA 直接放在plan項目的後面。這樣就可以知道每件事情執行的狀況、以及下一步行動要做甚麼
使用心得
但我自己使用的經驗是，如果把DCA與原本的plan表格合併的話，會讓整份表態龐大、也很難有系統地找到特定的學習事項
因此建議可以另外用PDCA架構來回顧，而不是合併在原本的行事曆表格中
📚延伸閱讀：
想讓工作效率更好，你也可以參考…
1. 《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》：我很愛用的GTD工作管理法，瞬間讓工作效率大幅提升
2. 文章《效率大增的專案管理方法：GTD、2分鐘定律》
總結
Retro對於想要進步的人來說，絕對是個必要的功課！
我也從每日&每周的retro中收穫很多，檢視自己還有哪裡不足、哪些課題正在逐漸上手…透過retro你可以更了解自己的學習歷程。當未來要找工作面試、與他人分享經驗的時候，retro也會是個很好的資料庫！
如果你有甚麼retro的方法，也跟我們一起分享吧！
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