身為一個生活中有多種專案、有各種斜槓工作的人，自然嘗試過各種不同的專案管理工具。
我也遇到很多朋友因為沒有一個好的專案管理工具，而無法精準地掌握自己的時間、甚至無法有效的完成目標。因此找到一個適合自己的專案管理工具真的很重要！
這篇就來分享四種我親身體驗過的專案管理工具，我會分享各個工具的特點、適合對象，以及我為什麼捨棄其他的，決定付費使用TickTick當作我管理專案的工具。
Table of Contents
1. Notion — 強大的筆記知識管理工具
Notion的使用方法真的非常彈性，不論是專案管理、知識管理、日誌…等等的用法在網路上有很多介紹和模板可以套用。
而因為notion上手有一定的門檻，我很建議想要用notion做專案管理的人來看這堂課Notion實戰課程，看完之後真的對於notion自由的架構有更多瞭解！
我有朋友上完這堂課之後，搭配子彈筆記的概念，把他的人生目標、每季、每月、每天要做的事情全部都統整在notion上，建立了一個超厲害的個人生活管理表！✨而且他真的可以利用這個管理表實踐自己在工作、運動、生活各方面的目標！
但也是因為notion架構太自由的關係，需要花一段時間摸索適合自己的管理方式。因此即使套用別人的模板，我自己還是會再修修改改很多欄位。到最後我反而有點為了建立版型而建立😫所以後來決定把專案＆時間管理的內容移到別的平台，留下大目標設定、日誌、筆記在notion上。
（不過現在每次看到把notoin用得很好的人，還是會覺得很欽佩、也很希望自己能用notion來好好管理目標進度！所以推薦想要提升自己人生目標和知識管理的人，真的還是很建議用這堂實戰課來學習notion架構～！）
2. 專注清單 — 適合喜愛用蕃茄鐘做事的人
主打以「蕃茄鐘工作法」為架構的專案管理軟體，在清單上的每件事情都能用蕃茄鐘來記錄。
我用這個專注清單用了滿久一陣子，他可以記錄我上班的工作、也可以規劃下班後的專案，除了番茄鐘紀錄之外，子項目、標籤、備註…等功能也都有。
在番茄鐘的功能，除了可以一鍵紀錄某項任務的番茄鐘，手機版甚至還有一個功能是可以組成團隊，看到團隊成員誰正在使用蕃茄鐘、用了多久，對於團隊互相監督很好用！🤣
但是當我成為自由工作者後，發現我很難運用這個軟體來安排所有行程（例如：禮拜六中午12:00-14:00要約會議討論），我需要另外在google calender紀錄，無法直接在一個平台就安排我整週的時間。
所以專注清單比較適合單純規劃「專案類型」的工作，但如果是想要把專案和行程一起統整的話，專注清單就比較沒有這麼適合。
3. Clockify — 能清楚紀錄時間的工具
在成為自由工作者後，釐清自己每週的時間花在哪裡、每個工作花多少時間，都需要一目瞭然。
而Clockify就是個對時間掌握度很清楚明瞭的軟體，我覺得Clockify最厲害的地方，就是一鍵記錄時間＆清楚的時間報表！你要做的每個工作都可以一鍵開始計時、結束後再一鍵停止；同時他也有專案＆標籤的可以分類工作。
記錄好後，Clockify就會幫你自動產出超清楚的時間報表，你會知道你花在哪種專案的時間最多（例如：自媒體內容產出10hr / 行銷接案12hr…）
但我用了幾週後仍然放棄Clockify，原因是Clockify沒有辦法幫每個專案做細分拆解，也就是無法長出子任務。所以我會需要先在notion列出我要做的目標、大任務、小任務之後，才能放到Clockify上面。
對我來說無法拆分子任務這件事情是最痛的，因此接下來就換到我決定久待的專案管理軟體：TickTick！
4. TickTick — 我決定付費久待的專案管理工具
TickTick其實是和「專注清單」有點類似的工具，不過我覺得他在各個方面又都比專注清單做得再更精細，像是清單＆標籤都可以分資料夾管理、每個清單中可以再分section…
我覺得他最棒的地方在於可以自由切換不同的檢視方式（列標式、日曆式、重要程度象限…），同時也有蕃茄鐘計時的功能。
你可以清楚安排每天的任務、紀錄你每個任務花了多久時間、並且像google calender一樣把任務放到不同的日期中，直接在一個軟體裡面管理專案＆行程。最適合我這種不太想要花時間維護、又可以清楚管理專案的人！
唯一我覺得美中不足的是時間報表不像Clockify這麼清楚，沒有針對每個專案所花費的比例和時間。許願希望團隊可以把時間報表這塊做的更細緻！😆
P.S.說到團隊，我覺得TickTick他們的客服滿好的，我問的問題都在一天內就會有真人幫我解答，這點值得讚賞！
以上！就是我嘗試尋找最適合我的專案管理＆時間管理工具的過程！
每個人使用的情境和習慣都不一樣，希望這篇文能幫助你更了解自己適合怎樣的專案管理工具！
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