設計思是很多團隊愛用的解決問題方法論,然而當我們學習完設計思考,抱著衝勁想在工作中實際運用的時候,卻往往發現職場運作根本不是這樣!
到底設計思考在理想情境與職場中實際運用中,存在哪些落差呢?
💡如果你想先瞭解設計思考是什麼,可以先來看看這篇設計思考介紹文章
(不了解設計思考也沒關係,不影響閱讀體驗,下面就有設計思考重點說明!)
1.不是所有老闆都認為質化研究、用戶訪談很重要
|Empathize 同理|
🌟理想:在學習設計思考時,我們第一步最常做的事就是了解用戶。
而訪談常是我們了解用戶不可或缺的步驟。如果不做訪談,那很多假設的問題與提案都只是在腦補!
💼現實:實際上公司有很多方式可以了解用戶行為、並且也不是所有老闆都想用嚴謹方法了解用戶
原因可能有以下幾種
- 已經發展一段時間的軟體產品,大多會有用戶行為數據可以查看。訪談並非了解用戶的必要途徑
- 用戶訪談相對花時間花錢,因此對在意時間與金錢成本考量的老闆來說,訪談並非偏好的方式
- 老闆自己就是產品的用戶、對自己的insight有信心。他不用訪談就可以知道用戶會需要什麼,所以也不覺得訪談重要
- 老闆對員工訪問的技巧沒有信心,認為我們容易引導受訪用戶說出「自己想聽的」而非「用戶真實想法」
若你遇到以上問題,但仍想藉由訪談了解用戶,有這些應對方式:
- 已經發展一段時間的軟體產品,大多會有用戶行為數據可以查看:
>>> 先從數據著手,發現與原先假設不同又無法用數據解釋的,再透過質化訪談了解原因,提升訪談的效率 - 用戶訪談相對花時間花錢:
>>> 設計頻率高但範圍小的訪談,例如
(a) 與朋友聚會的時候 詢問他們對於產品的想法
(b) 尋找與該TA有關的活動,利用下班時間自己去參加
(c) 請客服人員在用戶來問問題的時候,順便問用戶關於產品的問題 - 老闆自己就是產品的用戶,他不用訪談就可以知道用戶需要什麼,所以也不覺得訪談重要:
>>> 與老闆溝通 每個人有不同的了解用戶方式,我們沒有像他這麼有經驗,因此會需要透訪談、問卷等方式了解用戶 - 老闆對員工訪問的技巧沒有信心,認為訪問的結果是我們引導用戶說出來的:
>>> 訪談的技巧與問法的確是影響結果的重要因素!訪談技巧太重要了,若想精進訪談能力,可以參考這篇文章了解如何做好訪談
2. 誰管你不批評的環境
|Ideation 發想|
🌟理想:在設計思考發想階段,我們都希望打造天馬行空又不會被隨意批評的環境,最能想出有創意的好點子!
因此我們秉持「不批評、不打斷、盡量瘋狂」的原則,建立保護點子的安全環境!
💼現實:在公司,提出想法的下一步就是準備接受批評🤣
- 與團隊:PM被期待能提出符合成本效益、經過商業思維的決策。因此當你和團隊提想法的時候,工程師會用實際角度討論實作可行性、行銷會用營運角度討論商業可行性。
>>> 若希望和團隊一起創意發想,就要明確訂定發想時間,並且和每個人溝通創意發想的原則。而不是每次開會都帶著不批評的心態,那你會受到很多挫折的! - 與老闆: 在與老闆的討論中,提出的想法就準備是要被review的,別以為老闆會跟你一起不批評、不打斷!
>>> 「瘋狂的發想」是在提案之前自己就要思考的事。和老闆討論時就應該要收斂想法,並且用更理性的數據、推論假設來說服老闆
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設計思考的知識對於產品經理、引導團隊都有很大的幫助,非常推薦你來上這堂課!
3. 與時間比賽,高信心就直接做,低信心才需要測試
|Prototype & Test 原型&測試|
🌟理想:每個想法都可以用MVP最小可行性方法,快速迭代驗證這方向是否正確,避免花很多成本後最終失敗!
💼現實:有幾種情況 老闆會不希望你做MVP測試,而是趕快直接做出來
- 老闆對這想法的成功信心度高(or 老闆很喜歡這想法),那他就會希望你直接做出來,不用測試
- 當實做的時間比測試還要短,那就直接請工程師實作,不用再測試了!
其實老闆是沒有耐心等待的,產出的速度是他們最在意的事情之一。因此當測試時間比實作時間還多的時候,老闆就更不偏好測試
測試路線:用MVP測試(1週) +跑數據&分析數據(1週) = 2週。分析完後的結論再製作功能(2週) ➡️ 因此這方法總共花4週
實作路線:直接做完整的功能 ➡️ 2週
結語
在職場中,並不用執著於要把一整套設計思考流程做到完整,更合適的做法是因地制宜,從理論中挑選出技巧與精神,就能幫助你在工作中更順利!
P.S. 這是雪梨自己的職場經驗,若你在職場中仍能把設計思考心態落實得淋漓盡致,也歡迎跟我們分享!
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